工作计划可以帮助管理者分配资源,以满足项目的需求,工作计划可以用于协调不同部门之间的资源共享和协作,以下是报喜范文网小编精心为您推荐的秘书个人2023工作计划8篇,供大家参考。
秘书个人2023工作计划篇1
我叫__,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉明明白白做人,实实做事的原则。无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现肠梗阻。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书个人2023工作计划篇2
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书个人2023工作计划篇3
作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下:
一、日常工作内容
作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部。因此,我们首先要做好自己的本职工作。
1.根据主席团及老师们的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织策划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展。
2.认真做好每次的会议记录,整理并归入档案,便于未来研究生会的发展与完善。
3.全面了解研究生会的工作情况,及时向主席团反应日常出现的问题,并提出合理的解决方案。
4.密切联系广大同学,及时了解同学所关心的'问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的部门,我们要从学生中来,到学生中去,服务于广大同学。
5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用,确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理,月末整理统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性。
6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。
7.积极落实考勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善。
二、工作创想
1.制定出一套切实可行的考勤评价章程,保证研究生会内部的考核清晰合理。
2.积极规划并筹备10月底即将召开的化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会。
3.在明年1月左右,举办一场关于就业的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。
三、工作目标
努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步发展,更好的服务于广大同学。
秘书个人2023工作计划篇4
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书个人2023工作计划篇5
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
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秘书个人2023工作计划篇6
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:
在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。
一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;
一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。
个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。
依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务
学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。
以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!
秘书个人2023工作计划篇7
今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。2月份我被xx党组织吸收为预备党员,8月份参加xx干部竞聘上岗,成为质检部副经理兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的.关心和指导下,在办公室主任和同事们的热情帮忙下,我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作状况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在xx党支部的指导和带领下,作为预备党员,我坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观、结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余用心学习文秘相关知识,同时还用心参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达潜力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策带给可靠依据。我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,用心向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。一年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮忙下,全年承办文档8xx篇,约1xx余字,主要有:起草了20xx年度工作目标职责书;撰写了xx办公室上半年工作总结,下半年重点工作计划和措施等;按照总经理&主任的安排,草拟了xx各类规章制度;完成精神礼貌建立活动、综合治理工作及五好党支部申报等材料,做好xx信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息6篇,被采用6篇。参加中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;《八桂大歌》期间起草了相关工作方案,活动进程安排表等;协助党支部、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;尤其今年xx实行全员聘用制期间,在总经理和主任的指导下,连夜加班加点,准备全员聘用制实施方案、
操作步骤及各类表格,及时起草了动员讲话稿&全员聘用总结等,确保了全员聘用制工作顺利实施。
三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。
工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。一年来,用心协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任完善了xx及办公室各项制度,完成结构工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作等。
在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的.其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事立刻办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。在用心做好质检部工作地同时,按照总经理的安排,完成《八桂大歌》票务管理工作和后勤服务工作,尤其在票务管理上,用心动脑筋、想办法,开创了一套科学的门票管理办法,得到了领导和同事们赞许。
四、团结同事,努力工作。
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担职责,不把职责推给他人。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮忙校稿,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
存在不足及下一步工作打算:
总结一年来的工作,深感仍存在很多不足之处,如理论学习不够系统和深入,向党组织领导汇报思想不够及时,工作上尚有急躁情绪等,我会在今后的工作中努力完善自己,克服缺点,争取更大进步:
1、改善学习方法,不断提高个人素质
今年会堂实行的全员聘用制为我们带给了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部副经理,同时继续兼任办公室秘书,其工作资料和工作对象都有十分大的变化,透过近四个月来的摸索和总结,我已逐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不从心,因此在今后我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,更加系统、深入的研究工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好知识储备。
2、加强政治理论学习,提高思想水平
今年2月我被推荐为预备党员,一年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较拘泥于形式,所以今后工作中我将注意此问题,努力加强政治理论知识的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国共产党党员。
3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作
办公室的工作资料十分细致,尤其是“协调”和“服务”工作突发事件较多,因此我工作中时有急躁情绪,这一点对照身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的不足,所以今后我必须努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容应对工作中的任何问题和困难。
4、配合办公室主任继续完善各部门岗位职责,包括所有中层干部的岗位职责,之后在这个基础上起草、出台宁夏人民会堂员工守则,并将我们历年来所有的制度、规定汇总、修订成宁夏人民会堂工作制度汇编。
5、今年我在日常的打印、复印工作中注意到,各部门的复印量越来越大,费用亦超多增加,而此刻会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月xx组织全体管理人员进行了电子政务培训,并且全部取得了合格证,为此我认为明年必须要在会堂推进工作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上发布,尤其我们办公室,就应率先执行。
以上是我半年来工作学习的状况和下半年工作打算,欢迎领导和同事们对我提出批评和指正,也期望你们对我今后工作给予支持和帮忙。
秘书个人2023工作计划篇8
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流,携手分会工作
在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的`收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5,为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:
将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察,重点培养
做好干部储备工作
在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表
迎优秀干部干事、优秀分会评定
每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士
在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
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