制定工作计划的目的很简单,就是为了提高我们的工作效率,想要让自己在工作中发挥余热,就必须要做好提前的准备和规划,写一份全面的工作计划,以下是报喜范文网小编精心为您推荐的实习期工作计划6篇,供大家参考。
实习期工作计划篇1
我是xxx,20xx年7月毕业于xx,20xx年x月x日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的潜力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本状况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到那里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人必须要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我必须牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我十分珍惜也十分感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作必须要做到以下几点
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作能够提前预测、用心主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导带给决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘必须要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务潜力方面,我将做到以下三点
(1)用心参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)透过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的潜力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。此刻是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人潜力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我必须会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际状况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位职责制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我必须注意办事到位而不越位,带给服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
实习期工作计划篇2
通过学校各种主题教育活动和思想政治教育,使学生的思想政治素质和行为规范素质进一步提高,使全体学生具有坚定的意志,远大的理想、高尚的情操、健全的人格、良好的学风。
1、组织学生积极参与学校的各项活动,力争在各项活动中取得好成绩。
2、开展德育科研课题、个案分析及主题班会课的开设。确定由班干部主持的每周工作总结,达到学生自主管理的目标。
3、利用班会对学生进行思想教育,发挥学生的主观能动性,激励学生。
4、组织学习小组,建立互帮互学的学习机制。
5、定期与学生谈心交流,了解学生的思想动态,及时疏导解决学生的问题。
6、抓好班级每天的'保洁工作,每周的卫生清洁工作;杜绝迟到、旷课现象,抓好自习课纪律,提高学习效率。落实值日组长制度,责任到人。
7、落实每月一次的黑板报宣传工作。提高板报、墙报质量,营造良好的学习氛围,构建良好的班级文化。
8、定期开展学习活动,培养学生良好的学习态度和方法。
9、开展有益的文体活动,促使学生的身心健康发展。
10、通过组织班级活动培养学生的集体观念,增强班级凝聚力。
实习期工作计划篇3
本学期我在七(3)班担任实习班主任,协助班主任共同管理班级各项事务。按照学校本学期的班主任工作计划,我自己也列出了一份计划。
一、班级基本情况:
七(3)班本学期全班有男生24人,女生23人,共47人。全班所有学生均为借读生。学生的学习基础、生活习惯、行为规范等方面都存在一定的不足。
二、本学期工作重点:
1.大力指导学生干部工作,依靠干部及班集体的力量,形成良好的班风、学风。加强后进生的教育转化工作,用“激励教育”、“成功教育”等科学手段,引导、转化后进生。
2.组织学生进行安全、卫生、纪律、法制、理想及爱国主义、集体主义等思想教育;广泛开展爱校、爱班等活动;学习“校规”、“校纪”,切实落实《中学生守则》和《中学生日常行为规范实施细则》。
3.严格实施德育,制定《值日生安排》、《班干部值日安排》等班规并严格实行。利用班会课或课余时间开展形式多样的主题班会,丰富学生业余生活。
三、采取的具体措施:
1.抓好升旗、早操、值日、卫生、墙报、行为为规范等。
2.加强后进生的转化工作和管理:面向全体学生,分类施教,加强对后进生的辅导,要从关心、爱护学生的角度出发,了解关心学生。多与学生和家长交流及时了解学生的心理变化,掌握他们成长道路上的发展情况,争取使后进生在学习和纪律方面都有进步。
3.对学生认真负责,经常深入班级,严格课上、课间的纪律要求,仔细检查班级和寝室的卫生,勤看、勤管,重视学生的思想工作。对于个别学习不积极或学习不专心的学生,及时找学生谈心,及时发现问题、及时解决问题。
4.对于个别学习态度不端正的学生,与家长及时联系,要注重班主任与家长的交流,注重学校教育与家庭教育的结合。重视与家长的沟通,坦诚相待,才能使学校和家长对学生的教育有一致的要求和态度,只有经常与家长沟通交流,针对学生学习、生活中存在的问题,同家长达成共识,才能充分调动家长的积极性,配合学校教育好孩子
5.培养学生良好的学习习惯和生活习惯。良好的行为习惯使一个人的终生发展受益非浅。因此,在班级进行良好品德的养成教育是十分必要的。同时也要加强学习方法的指导,提高学习效率是班主任经常的一项工作,也是差生转化的中心,班主任讲清一般的学习方法,特别是它的作用和意义,并
要逐步培养学生正确的学习方法,课前预习,认真上课,课后及时复习,反复复习,适当练习。要反复布置,了解后再采取措施纠正,直到这个学习习性养成,还需要针对每科的具体情况对具体科目的学习方法全方位的指导兴趣小组,作为学习扶贫小组,让学生教学生,提高其集体自力更生的能力,同时也让小组的同学在提高自身的同时让自已的能力也上一个新台阶。
6.及时了解学情:准确把握学生对知识的掌握,因材施教,在重点难点上下工夫,以促进全班成绩的平稳、扎实地上升。
7.家教结合:经常保持与否学生家长联系,使学校教育和家庭教育有机地结合起来。要不厌其烦的做好后进生的转化工作,抓两头、促中间,使全班形成一盘棋,真正成为一个团结向上的班集体。
8.培养班级干部:及时召开班干部会议,针对他们在工作中出现的`问题,教给他们工作方法,使他们明确自己的职责,指出他们的优缺点和今后努力工作的方向。尤其是班级的示范员,更要要求他们及时协助班干部作好班级的日常管理工作。同时,还要求他们注意班干部成员之间的合作,同心协力,拧成一股绳,尽力在同学之间树立他们的威信,创造机会,锻炼和培养他们的能力。
9.抓好团队工作:班级工作的一个重要部分,就是班主任
工作,是充分发挥学生特长、张扬学生个性的有效途径。本学期将积极配合学校,结合实际搞好各项活动。
10.重视文体工作:教育学生上好所有学校开设的课程,积极参加体育锻炼,积极参与学校组织的文娱活动,重视各项比赛的积极参与,培养学生的参与意识。
实习期工作计划篇4
1、永远潇洒,谁与争锋
2、友谊第一,比赛第二;体操比赛,绝对第??
3、严格要求,严格训练,磨练意志,强健体魄
4、奥运精神,永驻我心;顽强拼搏,超越极限
5、强身健体,立志成材;挑战自我,突破极限
6、赛出风格,赛出水平;展现自我,争创新高
7、团结拼搏,争创伟绩,飞跃梦想,自强不息
8、挑战自我,超越梦想,团结互助,共创佳绩
9、励精图治,开拓进取,超越刘翔,从我做起
10、拼搏奋进、永远进步
11、赛出风格、赛出水平
12、遵规守纪、团结互敬
13、团结拼搏、争创佳绩
14、挑战自我、突破极限
15、奋发拼搏、勇于开拓
16、青春无悔、激情无限
17、顽强拼搏、勇夺第??
18、飞跃梦想、超越刘翔
19、顽强拼搏、超越极限
20、挥动激情、放飞梦想
21、挑战自我、突破极限
22、奥运精神、永驻我心
23、强身健体、立志成材
24、奋发拼搏、勇于开拓
25、展现自我、争创新高
一、班级基本情况
初二(19)班是曲江初级中学初二年级的普通班,全班共有学生52人,其中男、女生分别26人,外宿生3人。班上男生较为活跃,大部分女生较为安静,有个别学生比较调皮,但个性善良,都是纯真纯朴的孩子。
学习水平参差不齐,许多学生勤奋好学,并且愿意互相学习,已经逐渐养成良好的学习习惯。大部分学生有偏科现象,英语、数学较差。课堂气氛据部分科任老师反映比较沉闷,个别学生都比较聪明,但是玩心太重,班风良好。班干部工作积极主动,大部分班干部能以身作则,很好地协助班主任管理班级。
二、班主任计划细则
鉴于我对上述情况的了解,所以我的班主任工作主要分三主要方面来进行,第一是德育工作,第二是学法指导,第三是班级整体建设。
德育工作:
用爱的教育,鼓励的教育来对待我的学生,针对学生出现的各种思想状况进行德育干预,实现改良学生品性的目的。具
体的做法有下面的几点:
1、做好自己,充分体现教师表率的作用。
(1)每天准时到达课室,监督早读晚读情况以及迟到情况。
(2)对工作应该保持积极热情,充满爱心。
(3)对学生的提问,解答做到有细心,耐心,恒心。
2、关注学生,帮助其树立正确的价值观,正确认识自我价值。
(1)善于发现问题,对于普遍现象,在班上指出改正,对于个别现象,需要及时进行个性的思想辅导。
(2)多与学生交流,了解其心理特点与状况,与其谈心,用爱去鼓励他们,让他们发现学习的意义,自我的价值。
(3)分析学生的阶段性成绩变化或者情绪变化,尽量帮助他们树立信心。
学法指导:
用严谨的治学态度来指导学生学习,认真教授学生学法,指导学生学习。
(1)认真做好早读,晚修的巡视坐堂任务,严格要求学生规范学习态度与行为。
(2)抽查学生作业,及时发现问题,并解决问题。
(3)做好学习激励工作,提高并维持学生的学习积极性。
(4)认真观察学生学习过程,提供合理的学习建议。
班级整体建设:
以建立一个团结友爱,积极向上,纪律严明的班风为目标,去引导学生意识到纪律的重要性以及同学间的和谐相处。
(1)加强日常班级纪律检查,做好违纪学生的思想工作。
(2)利用班会课,引导他们发现爱,懂得爱,学会爱。
(3)以鼓励为主,激发他们的热情和信心。
(4)与班干部做好沟通,给予工作的支持和帮助,充分发挥班干部在班级管理中的作用。
(5)与其他科任老师做好沟通,发挥科任老师的积极性。
三、日常工作
6:40内宿生晨练出操
7:40—7:55巡视早读(周一升旗仪式)
9:40督促学生到操场进行课间操
10:55—11:05督促学生做眼保健操
12:20午休,控制纪律,缺席情况
16:20—16:30督促学生做眼保健操
16:30—17:15周一班会,总结上周班级情况以及布置本周任务
周二、三、四自习,维持纪律,辅导学生学习
19:00—21:30指导晚自修,维持纪律。
实习期工作计划篇5
其实已经实施了,但是有些环节处理得不是很好,如:与学生混得太熟了,这个对于老师开展学生工作是不利的。因为初中的学生一旦认定很你熟,那么接下来就是怎么玩!
实习之前,我从师兄师姐口中了解到,班主任工作是整个实习过程中最苦的,但是我却很期待去体验这个苦字真正含义。我认为班主任工作要从理想思想教育入手,以提高学习能力为核心,纪律管理为手段,全方位调动学生的学习积极性。
古语说得好:凡事预则立,不预则废!为了使班主任工作有条不紊地开展,我制定了这个实习计划,希望可以充分发挥计划的指导意义。
一、基本情况
本班有男生19人,女生30人,共49。全班各科平均分:语文76,数学57,英语57,总的来说,这个班的学业成绩是比较低的,而且也不及1班的学业成绩好。
但是这个班很多学生的家庭背景都是比较好的,从小就参加艺术培训,很多学生都是艺术特长生,非常有才华,而且要经常在父母的陪同下外出旅游,见识广。
也就是因为是艺术特长生,所以很多学生都不花心思在文化课上面。这个就是我还没有接受初二(2)班所知道的情况。
在前两周的实习中,我基本上解了初二(2)班学生的基本情况。这个班的班级的凝聚力不强,学生的责任感不强。学生之间相互监督不强,班干部没有起到模范的作用。表现在以下方面:
1、责任感不强。本班学生有自己的思想,有自己的个性,但是责任感不强,像早读老师没有来,同学就是很敷衍了事,或是在抄写别人的作业,借作业给同学抄。好像自己没有必要对自己负责一样。没有做到自我管理、自我监督,就算是有班委在讲台上看着,效果也不是很大。就算看到班里的地面很脏的时候,也不会自觉得为自己班级着想,马上去清洁,而是推卸责任的认为这个是值日生的任务,跟自己有什么关系!
2、男女比例失衡,本班男生19人,在两个班艺术班中是比较多的,而女生有30人,占了绝大多数。但是这个班整体表现就是男孩的好动、活跃,毕竟这个年龄的男孩子都是十分好动的,男孩子一动,女孩子也就跟真动起来乐,就是安静不下来。所以在班干部的管理和自我管理上存在着很大的难处。
3、班干部队伍没有起到很好的带头作用,很多时候没有以身作则,反而参与同学的违纪行为,经常带头不做作业,睡觉和起哄。
二、主要任务
知己知彼,百战不殆
第一、了解、熟悉学生:
1、在一周内把班内所有学生的档案看完,并记住每位学生的特殊情况,特别留意后进生。
2、记住全部学生的名字,座位表和班干部,观察他们每天的表现,包括有无值日,做两操时是否认真,上课时的表现等。
3、认真批改他们的作业和试卷,写好评语。从中也得到不少信息,如某人写字很工整,某人老是抄作业,某人十分自觉,老师没有布置的作业也完成了。
4、与班主任、副办主任和课任老师交流,从他们口中了解学生。后来发现,对同一个学生,不同老师有不同的评价,甚至和我自己了解的也有很大的不同。多与同学聊天,在谈话中往往得到许多老师们不知道的情况。
第二、了解、熟悉班级事务:
向原班主任请教班主任的工作等,并积极协助班主任开展工作。兵来将挡,水来土淹
第一、在日常的学习生活中,有目标性的找个别学生谈心,包括成绩好的学生、成绩一般的学生还有成绩不好的后进生。
第二、在我自己上的生物课,要利用契机教育好学生。如:《动物的运动》一课中我可以联系到近期运动会的班级备赛,说说学生为什么要锻炼身体。或是《社会行为》中,可以提到班级与动物社会群体之间的关系,使学生更加的具有班级集体这个责任。
实习期工作计划篇6
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划
1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在201x年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的201x年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾兰州人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。
3.具体实施计划:
(1)201x年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会及毕业生供需见面会。
(2)与各类招聘网站合作,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。
2、具体实施计划:
(1)根据公司年度经营目标及201x年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制201x年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成ppt的。
(2)培训方式:
a中旭股份到公司授课;
b外派相关人员参加中旭的学习;
c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;
d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;
e组织发起员工自我学习与学历进修等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。
(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
(4)新员工的培训等。
4、培训安排:
(1)各子公司组织员工参加ppt教学、专业知识培训原则上每月一次。
(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作ppt培训教材。
(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。
(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
(5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
(6)人力资源部将在201x年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。
五、薪资管理与员工福利计划
1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在201x年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。
2、具体实施计划:
(1)人力资源部于201x年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
(3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。
(4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
六、绩效管理完善与实施计划
1、201x年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2、具体实施计划:
(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。
(2)根据公司发展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的kpi指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理
1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
(1)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率e;40%。
(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2、具体实施方案:
(1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在201x年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。
(2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
(3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
(4)建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
(5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
(6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。
八、完善修订规章制度
1、201x年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2、具体实施方案:
a由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
b根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。
c公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
d行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政服务与成本管控计划
1、201x年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2、具体实施计划:
(1)内部沟通:
a建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。
b完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。
c加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
(2)办公室管理:
a于201x年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
b规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
(3)后勤支持管理:
采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库盘点表,协同财务进行库存检查,保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。
(4)公共关系管理:
a加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。
b协助公司领导做好客户接待工作。
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